يعد نظام المحفظة القانونية نظاما داخليا وضع على شبكة الانترنت لإدارة خدمات المحفظة القانونية من اجل تحيق الاهداف المالية. و يوفر النظام امكانية انشاء محفظة شهرية و اجراء المتابعات للمحفظة مع العملاء و المحاكم, بالاضافة إلى أنها تزود المستخدمين بالتقارير اللازمة لمساعدتهم في تخاذ القرارات.
يقوم نظام المحفظة القانونية بإدارة الوكالات الخارجية التي تم تفويضها من أجل ادارة عمليات التحصيل من العملاء الأهل و يأتي ذلك كخطوة مسبقة للنطق بالحكم الذي يجري في القضايا القانونية.
ويقدم النظام تقارير شاملة تساعد موظفي الشركات في تتبع موظفي الشركة في تتبع ملخصات جميع الموظفين, الاحكام و القرارات, والاحكام الخارجية و حالات الشطب.
الميزات
المحفظة القانونية
توفر هذه الميزة القدرة على إدارة العملاء المؤهلين للمطالبات القانونية ,حيث تتضمن:
I. ملاحظات النظام.
II. تحميل قائمة موظفي التحصيل.
الوكالات الخارجية
توفر هذه الميزة امكانية تحديد الوكالات الخارجية التي سوف تدير عملية التحصيل, حيث تتضمن:
I. تعريف الوكالة الخارجية.
II. تعريف قوانين توزيع الوكالات
III. إدارة الوكالات الخارجية
IV. تحميل ملفات بيانات الوكالات الخارجية.
محفظة الاحكام
توفر هذه الميزة امكانية ادارة القضايا و القرارات القضائية
الشطب
توفر هذه الميزة امكانية الاعلان عن العملاء الذين تم شطبهم, حيث تتضمن:
I. إعلان قضايا العملاء المشطوبين.
التقارير
- تقارير ملاحظات النظام
- تقرير ملخص التحصيلات الشهرية
- تقرير التحصيلات السنوية
- تقرير ملخص تحصيلات الموظفين
- تقرير المحفظة القانونية
- تقرير الأحكام و التدقيق المالي
- تقارير أصحاب العمل
- تقارير الاحكام و القرارات
- تقارير القضايا القانونية
- تقارير ملخص الوكالات الخارجية
- تقارير قضايا الشطب
